Laporan adalah
suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang
atau suatu badan karena tanggungjawab yang dibebankan kepadanya. Dalam laporan
berisi tentang penyampaian informasi mengenai sebuah masalah yang
telah atau tengah diselidiki dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada
pemikiran dan tindakan yang akan diambil.
Ciri-ciri laporan
- Menarik dan enak untuk di baca orang lain
- Dilengkapi dengan data – data yang lengkap
- Menggunakan bahasa baku
Macam-macam
laporan
- Laporan berbentuk formulir isian
- Laporan berbentuk surat
- Laporan berbentuk memorandum
- Laporan perkembangan dan laporan keadaan
- Laporan berkala
- Laporan laboratoris
- Laporan formal dan semi formal
- Laporan buku
Syarat-syarat laporan
- Lengkap
Artinya data dan
fakta yang ada dalam laporan harus lengkap
- Jelas
Sebuah laporan
disebut jelas bila uraian dalam laporan tidak memberi peluang ditafsirkan
secara berbeda oleh pembaca yang berbeda. Ini dapat dicapai bila bahasa yang
digunakan benar dan komunikatif
- Benar /
akurat
Data dan fakta
yang salah dapat menuntun pembaca membuat suatu keputusan yang salah. Jadi
kebenaran dan keakuratan isi laporan sangat diperlukan.
- Sistematis
Laporan harus
diorganisasikan sedemikian rupa, dengan system pengkodean yang teratur,
sehingga mudah dibaca dan diikuti oleh pembaca. Laporan yang sistematis juga
menunjang unsur kejelasan yang sudah diciptakan oleh unsur – unsur bahasa.
- Objektif
Penulis laporan
tidak boleh memasukkan selera pribadi ke dalam laporannya. Pelapor harus
bersikap netral dan memakai ukuran umum dalam minilai sesuatu.
- Tepat waktu
Ketepatan waktu
mutlak diperlukan, karena keterlambatan laporan bisa mengakibatkan
keterlambatan pengambilan keputusan.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar