A. LATAR BELAKANG MASALAH
Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa Yunani yang berarti alat. Pengertian organisasi telah banyak disampaikan para ahli, tetapi pada dasarnya tidak ada perbedaan yang prinsip, sehingga dapat saya simpulkan bahwa organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara orang - orang dalam rangka mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.
Manajemen diyakini berasal dari bahasa Prancis kuna (ménagement), yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Berbagai pengertian tentang manajemen disebut berbeda dalam definisi tetapi mengandung esensi yang sama. Benang merah pengertian manajemen adalah bahwa manajemen merupakan proses koordinasi berbagai sumber daya organisasi (men, ma-terials, machines) dalam upaya mencapai sasaran organisasi.
Berikut ini pengertian manajemen dari beberapa ahli :
a. Menurut Goerge R. Terry dan Leslie W. Rue
Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang ke arah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.
b. Menurut James A. F. Stoner
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
c. T. Hani Handoko
Manajemen dapat didefinisikan sebagai bekerja dengan orang-orang untuk menentukan, menginterpretasikan dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penyusunan personalia atau kepegawaian (staffing), pengarahan dan kepemimpinan (leading) dan pengawasan (controlling).
- Nickels, McHugh and McHugh (1997)
Manajemen merupakan “The process used to accomplish organizational goals thorugh planning, organizing, diricting, and controlling people and other organizational resources” yang artinya adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya.
e. Mary Parker Foller (1997)
Menurut Mary Parker Foller, “Management is the art of getting things done trough people” yang artinya, Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Manajemen dikatakan sebagai suatu seni karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain, dibutuhkan keterampilan khusus.
B. MASALAH
Secara khusus manajemen organisasi mempunyai dua tugas utama yaitu efektivitas dan efisiensi, dimana Effective is to do the right something, Dimana efektif merupakan pencapaian tujuan atau target. Dan Efficiens is to do the something right, Sedangkan efisien adalah cara dalam mencapai tujuan atau taget tersebut dengan memperkecil pengeluaran atau pemborosan.
C. LANDASAN TEORI
Manajemen mempunyai beberapa fungsi. Berikut ini merupakan fungsi manajemen yg paling penting menurut Handoko yg berasal dari klasifikasi paling awal dari fungsi-fungsi manajerial menurut Henri Fayol yaitu :
· Planning
Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.
· Organizing
Organizing atau pengorganisasian ini meliputi:
1. Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.
3. Penugasan tanggung jawab tertentu
4. Pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan tugasnya.
· Staffing
Staffing atau penyusunan personalia adalah penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yang menguntungkan dan produktif.
· Leading
Leading atau fungsi pengarahan adalah bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yang diinginkan dan harus mereka lakukan.
· Controlling
Controlling atau pengawasan adalah penemuan dan penerapan cara dan alat untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan.
D. PEMBAHASAN MASALAH
Seperti yang telah kita ketahui bahwa tujuan akhir dari adanya Organisasi & Metode adalah bagaimana tercipta efisiensi yang efektif dari pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen agar berjalan lancar sesuai dengan tujuan perusahaan. Berikut akan dijelaskan mengenai pengertian dari efisien dan efektif :
- Efisien
Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan.
Adapun syarat pencapaian efisiensi sebagai berikut :
~ Pencapaian target haruslah berhasil guna artinya target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus diperhatikan.
~ Ekonomi artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan biaya, tenaga kerja, material, peralatan, dan waktu sudah digunakan setepat-tepatnya.
~ Pelaksanaan kerja bisa dipertanggung jawabkan.
~ Harus benar-benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya keterbatasan kemampuan seseorang.
~ Rasionalita,wewenang, dan tanggung jawab, artinya antara wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada tenaga kerja harus seimbang.
~ Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini untuk mencerminkan bahwa O & M adalah kegiatan yang praktis maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan serta layanan kerja yang memuaskan.
- Efektif
Mampu mencapai suatu maksud (Able to accomplish a purpose) dan mebawa hasil serta sanggup menghasilkan hasil yang diinginkan (Capable of producing an intended result). Efektif merupakan Kemampuan berfikir obyektif yang langsung mengarah pada sasarannya bukan pada prosesnya.
Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui hal berikut ini :
~ Pelaksanaan fungsi Manajemen secara tepat.
~ Pemanfaatan sumber-sumber ekonomi yang tepat.
~ Pelaksanaan fungsi-fungsi Organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat tepatnya.
~ Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.
Daft membagi manajemen menjadi empat fungsi saja berikut penjelasannya:
- Planning merupakan fungsi manajemen yang berkenaan dengan pendefinisian sasaran untuk kinerja organisasi di masa depan dan untuk memutuskan tugas-tugas dan sumber daya-sumber daya yang digunakan yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran tersebut.
- Organizing merupakan fungsi manajemen yang berkenaan dengan penugasan mengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen-departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen.
- Leading fungsi manajemen yang berkenaan dengan bagaimana menggunakan pengaruh untuk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi.
- Controlling fungsi manajemen yang berkenaan dengan pengawasan terhadap aktivitas karyawan menjaga organisasi agar tetap berada pada jalur yang sesuai dengan sasaran dan melakukan koreksi apabila diperlukan.
E. PENUTUP
· Kesimpulan
Setiap organisasi harus mempunyai sebuah manajemen yang baik untuk mendapatkan tujuan dari organisasi tersebut. Manajemen dari sebuah organisasi juga harus menjalankan fungsi serta aktivitas – aktivitasnya sesuai ketentuan yg berlaku. Manajemen juga harus efektif dan efisien dalam menjalankan sebuah organisasi. Apabila hal – hal yg telah disebutkan tidak terpenuhi salah satunya, maka sebuah organisasi tidak akan berjalan dengan lancar. Dan organisasi tersebut tidak akan pernah mencapai tujuan yg diinginkan.
· Saran
Apabila ingin membuat suatu organisasi, diharapkan harus mempunyai manajemen yg baik. Organisasi tersebut harus mematuhi segala ketentuan yg ada, agar organisasinya berjalan dengan lancar. Dan mendapatkan tujuannya sehingga dapat disebut organisasi yg sukses.
DAFTAR PUSTAKA
http://jihanbamukrah.wordpress.com/
